Som en opfølger på indlægget “Opbygning af lokationsnummer” er det helt naturligt at jeg også skriver lidt om opbyning af et varenummer… et varenummer med information indbygget!
På billedet ovenfor er vist en stregkode, ikke fordi at dette indlæg skal handle om stregkoder, men fordi en stregkode blandt andet indeholder et varenummer.
Et varenummer kan bestå af lige så mange tal eller bogstaver som du måtte ønske dig, det er jo dig der skal læse og tyde varenummeret efterfølgende… men jeg vil anbefale 6 – 8 cifre for at det ikke skal blive alt for uoverskueligt.
Rigtigt mange virksomheder og butikker bruger producentens varenummer fordi det er det nemmeste, og det er der på ingen måde noget galt i, men mange gange giver producentens varenummer ikke nogen mening for dig eller for dine medarbejdere på lageret og på kontoret.
Med udgangspunkt i min egen netbutik der forhandler festartikler, kan jeg vise dig nogle eksempler på den (syntes jeg) ulogiske måde som producenters varenumre er lavet på.
Varenummeret fra selv de største virksomheder er ikke altid helt logisk opbygget
Prøv at se eksemplet herunder fra Duni. Duni er en af verdens største og førende producenter af borddækningsartikler. Eksemplet herunder omhandler deres stoflignende servietter, Dunilin Uni Colour, 40 x40 cm
- Varenummer: 148385 – Hvide
- Varenummer: 148519 – Terracotta
- Varenummer: 151890 – Aubergine
Tre forskellige varenumre og det er fint , fordi det skal de selvfølgelig også være. Men der er ikke en rød tråd i selve nummeret, der er ikke nogen tal der er gennemgående som kunne fortælle os hvilken varekategori eller produktkategori vi har med at gøre.
Hvis vi antager at de to første cifre skulle fortælle os at det drejer sig om varekategorien servietter, hvorfor er der så forskel på nogle af varenumrene, nogen starter med 14 og andre starter med 15…?
Og hvis vi antager at de næste 2 cifre skulle fortælle os at det er produktkategorien Dunilin, hvorfor er der så også forskel på disse to cifre i varenummeret, 83, 85 og 18…?
Så hvis vi vil have lidt information skrevet ind i varenummeret, så må vi selv opfinde det… der er ingen vej uden om – men så får vi det også som vi vil have det!
Dit varenummer skal være logisk opbygget
Start med at skrive alle dine varekategorier ned, som du giver hver deres nummer. Med udgangspunkt i mine egne produkter, ser det sådan ud…
- 02 – Lys
- 03 – Lyskranse
- 05 – Servietter
- xx – osv.
Så skriver du alle dine produktkategorier ned, som også får hver deres nummer. Det ser sådan ud indenfor varekategorien 05 – Servietter…
- 29 – Middagsservietter
- 30 – Frokostservietter
- 31 – Kaffeservietter
- 32 – Bryllupsservietter
- xx – osv.
Og så skriver du alle dine variantkategorier ned, som også får hver deres nummer. Det er i dette tilfælde “farver” og her bruger jeg producentens farvekode som det eneste af deres varenummer og det ser sådan ud…
- 00 – Hvide
- 01 – Sand
- 02 – Grøn
- 03 – Rød
- 06 – Lyseblå
- 07 – Lyserød
- 09 – Lilla
- xx – osv.
Så et varenummer der f.eks. hedder 052909, der kan vi hurtigt se at produktet det er i varekategorien 05 – Servietter, det er i produktkategorien 29 – Middagsservietter og endelig er det variantkategorien 09 – Lilla der er tale om… det er nemt, det er logisk og det er informativt.
Har du rigtig mange kategorier eller varianter bruger du blot 3 cifre istedet for 2…
Opbygning af egne varenumre giver større kontrol og sikkerhed
Medmindre at producenterne eller leverandører af dine varer bruger varenummer/stregkode som er baseret på EAN-13 / GTIN / GS1 så er chancen for at du får identiske varenumre/stregkoder fra dine producenter og leverandører til stede. Og så har vi først balladen med lagerstyringen… så her er altså en ekstra grund til selv at opbygge og designe sine egne varenumre.
Bruger du selv ovenstående metode, eller blot en lignende metode, eller har du blot en kommentar til dette indlæg – så hører jeg med glæde fra dig.
Glimrende post Jan!
Har tidligere hjulpet en smykkeforhandler med at opbygge varenumre efter typer, faktisk endte vi med et system som ligner dit, men der er også sindssygt meget at holde øje med, tag en sølvring i et specifikt design, vælg mellem 23 forskellige sten, vælg mellem 2 forskellige slibninger og 8 forskellige størrelser, det gælder om at holde tungen lige i munden.
RIgtig god artikel, men du skulle måske overveje også at nævne, at medmindre producentens varenumre er baseret på EAN-13+/GTIN/GS1, og dermed har stregkoder, kan man ikke være sikre på at der ikke opstår “kollision” mellem varenumre mellem leverandører. Hvilket bliver noget forfærdelig rod, og også endnu et godt argument for at styre egne varenumre selv
Mange tak for jeres kommentar til ovenstående.
@Peter: jeg kan sagtens forestille mig jeres arbejde med at få styr på alle varianterne i dit eksempel. Jeg har som nævnt andet steds arbejdet indenfor brilleoptik hvor en enkelt brilleglastype (progressive brilleglas) havde 52 varianter med hver deres varenummer!
@Allan: mange tak for at gøre opmærksom problematikken omkring produkter som ikke er EAN-13 stregkode baseret, en problematik jeg ikke havde skænket en tanke da jeg konsekvent giver alle mine varer deres eget varenummer, men dette er nu taget med i indlægget.
Hilsen Jan
Hej Jan
Endnu et super indlæg om opbygning af varelager som du jo helt tydeligvis har erfaring inden for. Hvis ikke vi allerede havde bygget vores lager op med lokationsnumre ville vi nok have fulgt dit eksempel
Vi bruger en skøn blanding af producenternes varenumre og egne varenumre (da ikke alle produkter vi køber har producentvarenumre), men da vi både har grupperinger og leverandører er det ikke noget problem at styre for os.
Supergodt indlæg. Det kunne mange producenter godt lære noget af. Jeg mener dog, at der bør være et større interval mellem variantnumrene. Vi handler f.eks. med garn, hvor producenterne ikke har logisk nummerering. Men, hvis man skal præsentere garnet i farverækkefølge – eller i hvert fald med nuancer af den samme farve samlet – så kræver det, at der til enhver tid er plads til at sætte nye nuancer ind i farverækkefølgen. Så i stedet for at nummerere varianter med 02, 03 osv., så bør de nok hedde 10, 20… eller endnu bedre tre cifre som 010, 020. I eksemplet har du f.eks. 03 – rød, 06 – lyseblå, 07 – lyserød, hvor jeg vil anbefale 10 – rød, 20 – blå, så der er plads til at “gruppere” nye nuancer med hovedfarven, f.eks. for at give plads til 07 – lyserød og 13 – mørkerød, hvis den variant kommer. Det kan eksempelvis ses her, hvor blå nuancer er sorteret efter hinanden på samme måde, som producenten præsenterer farverne på deres farvekort: http://www.spinderup.dk/cotmondo-bomuldsgarn-garn–361.aspx
Som det kan ses på siden, har de nummereret de blå farver rigtigt, men den røde farve har et højere farvenummer, så vi ikke kan sortere efter variantnumneret.
Men ellers er dine principper jo spot-on.
@Tim: tak skal du have. Det er en stor mundfuld, men det er aldrig for sent at ændre varenumrerne – du kan jo kalde det optimering
@Johnny: også mange tak til dig og velkommen her på bloggen. Jeg kan godt se hvad du mener, og som jeg også skriver afslutningsvis i indlægget, så anbefaler jeg også at bruge 3 cifre i tilfælde af mange varianter. I dit tilfælde kunne du f.eks. bruge kode 50 som blå og så kode 50(1) for lyseblå og kode 50(6) som mellemblå osv . Du kunne så have op til 9 forskellige varianter/nuancer i farven blå. Så kan du godt sorterer på variantnummeret.
Hilsen Jan
Hej Jan
Med over 4000 varer klar til salg, og en del som endnu mangler at blive lagt på nettet, så går vi nok ikke lige igang med at omstruktere vores varenumre ..
I bund og grund går det jo nok også ud på at lave et system som man selv er fortrolig med, og som man selv får udbytte af i hverdagen
Det kan være en fordel at have en nedskreven “master data disciplin”. Så det er defineret hvordan formatet af varenumrene er, hvad for parametre man skelner på, og især hvordan man beskriver varen i varetekst, og gerne i forhold til varenumrene. Det bliver man glad for den dag man har rigtig mange næsten identiske varer og skal skelne mellem dem, lave ny webshop, have nyt lagerstyrings/økonomisystem osv.!
Hej
Jeg er helt ny i det her og man skal jo starte et sted så here goes
Jeg skal til at lancere mit produkt som skal ud til butikker og skal have lavet streg kode på produktet
Skal jeg registrere streg koden nogen steder eller kan jeg bare få trykt en tilfældig en på emballagen…?
MVH
Martin
@Martin – tak for dit spørgsmål og velkommen her på bloggen.
Jeg er næsten 100% sikker på at stregkoden skal registreres offentligt, da der i selve stregkoden er lande oplysninger mv. Men da jeg ikke 100% sikker, vil jeg spørge til råds i mit netværk og håbe at der måtte være nogle dygtige folk derude med et svar.
Jeg vil anmode om at de evt. skriver et svar til sig her på bloggen!
Hilsen Jan
jeg er ikke ekspert på området men jeg søgte på google og fandt dette
http://da.wikipedia.org/wiki/Stregkode
Håber det kan bruges
Du skal ind omkring http://www.gs1.dk og have registreret din stregkode hvis du vil kunne bruge den i detailbutikkerne.
Ellers risikerer du ganske enkelt at ramme en stregkode som andre bruger i forvejen og det er ikke et hit.
Jeg ved ikke hvad en registrering af et produkt koster.